PENERAPAN SISTEM DIGITAL SIGNATURE UNTUK ADMINISTRASI DESA YANG EFEKTIF, AMAN, DAN BERKELANJUTAN PADA DESA UJUNGARIS  DI KABUPATEN INDRAMAYU

Arif Maulana Yusuf; Willy Permana Putra; Joko Irawan; Muhammad Edi Iswanto; Renol Borjulius

doi:10.36728/ganesha.v5i2.5377

Arif Maulana Yusuf Politeknik Negeri Indramayu
Willy Permana Putra Politeknik Negeri Indramayu
Joko Irawan Politeknik Negeri Indramayu
Muhammad Edi Iswanto Politeknik Negeri Indramayu
Renol Borjulius Politeknik Negeri Indramayu

DOI: https://doi.org/10.36728/ganesha.v5i2.5377

Keywords: digital_signature, electronic_signature, village administration, Ujungaris village, Indramayu

Abstract

Pemanfaatan teknologi dalam tata kelola administrasi desa menjadi kebutuhan mendesak di era digital saat ini, terutama untuk meningkatkan efisiensi, keamanan, dan kenyamanan pelayanan publik. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dilakukan di Desa Ujungaris, Kabupaten Indramayu, yang selama ini masih menggunakan sistem manual dalam pengesahan dokumen administrasi seperti surat keterangan, surat pengantar, dan dokumen lainnya. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk membantu desa dalam mengadopsi sistem tanda tangan digital berbasis web, yang dapat mempercepat proses administrasi, meningkatkan keamanan dokumen, serta mempermudah pelayanan kepada warga. Sistem ini dirancang agar dapat terintegrasi dengan alur kerja yang sudah dikenal oleh perangkat desa, tanpa menghilangkan praktik manual yang masih diperlukan. Metode pelaksanaan bersifat partisipatif, melalui pelatihan, simulasi, dan demonstrasi langsung oleh tim PKM bersama perangkat desa, yang terdiri dari kepala desa, sekretaris, kaur umum, dan operator. Hasil kegiatan menunjukkan peningkatan efisiensi waktu layanan dari rata-rata 2–3 hari menjadi kurang dari 10 menit. Respon pengguna sangat positif, dengan penilaian bahwa sistem mempermudah dan mempercepat pelayanan. Data keberhasilan terekam dalam log sistem, dokumentasi visual, serta tangkapan layar digitalisasi. Temuan ini menunjukkan bahwa sistem digital signature mampu menjadi langkah awal menuju transformasi desa digital yang berkelanjutan.

References

Afrianto, I., Suryana, T., & Atin, S. (2023). Pendampingan Sistem Layanan Publik Desa Digital Desa Ciwaruga Dan Desa Cigugur Girang. Jurnal Pengabdian Masyarakat TEKNO, 3(2), 84–90. https://doi.org/10.29207/jamtekno.v3i2.4720

Atmoko, R. Y. (2023). Pengembangan Aplikasi Layanan Masyarakat Secara Digital Dengan Digital Signature. Integrative Perspectives of Social and Science Journal (IPSSJ), 3(7).

Garmana, D. H., Sugihartiawan, A., Nuraeni, N., Rahayu, R. A., Megayani, S., Yulaeha, Y., & Aziz, T. (2022). Efektivitas Program Tanda Tangan Elektronik di Diskominfosanditik Kabupaten Sumedang. JRPA-Journal of Regional Public Administration, 7(1), 49–55.

Katria, A. F., Fujianti, L., & Rindri, Y. A. (2024). Implementasi Sistem Pelayanan Administrasi Kependudukan Desa di Kantor Desa Karya Makmur. Manutech: Jurnal Teknologi Manufaktur, 16(1), 105–115.

Khikmawati, N., & Mursyidah, L. (2024). Inovasi Pelayanan Administrasi Kependudukan Berbasis E- Government di Desa Karangsono Kecamatan Sukorejo Kabupaten Pasuruan. Web of Scientist International Scientific Research Journal, 1(4), 16. https://doi.org/10.47134/webofscientist.v1i4.35

Lusi Romadhon, A., & Maryam, M. (2023). Rancang Bangun Sistem Informasi Layanan Administrasi Desa Berbasis Web Di Desa Dukuh. JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian Dan Pembelajaran Informatika), 8(2), 514–524. https://doi.org/10.29100/jipi.v8i2.3553

Merta, I. G. C. S., Dewi, A. A. A. S., Asih, N. P. P. A., Ni Putu Eka Widiyantari Putri, Mahesa, I. G. A. W., Wijaya, I. P. E. D., Indrautama, P. A. M., Suandana, N., Putra, M. W. P., Saputra, A. A. G. A., Helmawan, I. K. D., Putera, A. A. G. A. P., & Utami, N. W. (2024). Inovasi Digital Sebagai Akselerasi Promosi Wisata Budaya dan Efektivitas Pelayanan Desa Batur Tengah Kecamatan Kintamani Kabupaten Bangli Provinsi Bali. BERNAS: Jurnal …, 5(2), 1332–1343. https://doi.org/https://doi.org/10.31949/jb.v5i2.8541

Oktantri, A. A., & Angin, R. (2022). Implementasi Aplikasi SIKAWAN Pada Surat Keluar Di Desa Karetan Kecamatan Purwoharjo Kabupaten Banyuwangi (Studi di Desa Karetan, Kecamatan Purwoharjo). TRILOGI : Jurnal Penelitian Ilmu Sosial Dan Eksakta, 3(1), 42–49. https://doi.org/https://doi.org/10.47134/trilogi.v3i1.50

Puteri Eka Susilowati, A., & Rachmawati, R. (2024). Utilization of Digital Applications to Support Smart Village in Cemani Village, Grogol District, Sukoharjo Regency. IOP Conference Series: Earth and Environmental Science, 1310(1). https://doi.org/10.1088/1755-1315/1310/1/012011

Raharjo, M. R., Ridho, I. I., & Rahman, F. (2023). Implementasi Aplikasi Pengajuan Surat Tugas Berbasis Online Menggunakan Digitial Signatur. Technologia : Jurnal Ilmiah, 14(3), 289. https://doi.org/10.31602/tji.v14i3.11635

Saputra, R. M. I., Putra, M. A., Afriaris, S., Apriansyah, R., Ningsih, F., Iskandar, Y., Hairudin, A., Hermanto, H., & Yusnedi, Y. (2023). Sosialisasi Penerapan Desa Digital dalam Rangka Penggunaan Tanda Tangan Elektronik (TTE) pada Pemerintahan Desa di Kec. Batang Cenaku, Kab. Indragiri Hulu. VALUES: Jurnal …, 8–13. https://journal.stieindragiri.ac.id/index.php/values/article/view/624%0Ahttps://journal.stieindragiri.ac.id/index.php/values/article/download/624/414

Wati, V., Widarti, E., Erkamim, M., Fernandita, M. R. P., & Karsono, D. (2024). Pengembangan Fasilitas Internet Guna Peningkatan Pelayanan Administrasi Kemasyarakatan. GANESHA: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 4(2), 230–240.

Wati, V., Widarti, E., Erkamim, M., Wartono, W., Pamungkas, M. R. F., Karsono, D., Setyawati, N. Y., Rundi, A. U. B., & Khofid, A. N. (2025). Pendampingan Manajemen Kesekretariatan Organisasi Pemuda Desa Melalui Aplikasi E-Archive. Madani: Indonesian Journal of Civil Society, 7(1), 1–11.

Wicaksana, B., & Telamdika, G. (2023). Penerapan Rest API Pada QR Code Untuk Validasi Surat Administrasi Desa. TeknoIS : Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Dan Sains, 13(1), 67–78. https://doi.org/10.36350/jbs.v13i1.178