MANAJEMEN ARSIP UNTUK OPTIMALISASI PROSES MANAJERIAL DI PT ACASIA SANJAYA SURYATAMA (MELCOSH)
Abstract
Acasia Sanjaya Suryatama adalah perusahaan yang didirikan pada tahun 2017 sebagai badan hukum dari usaha Coffee Roastery yang telah beroperasi sejak 2016. Tujuan didirikannya Melcosh Roastery untuk mendukung suplai kopi bagi usaha Melcosh Cafe. PT. Acasia Sanjaya Suryatama merupakan bagian dari Melcosh Grup, sebuah entitas bisnis di bawah Yayasan Bernadus Direktorat Sekolah Sanjaya Keuskupan Agung Semarang, dengan 60% saham dimiliki oleh yayasan tersebut. Sebagai bagian dari yayasan pendidikan Katolik, PT. Acasia Sanjaya Suryatama memiliki peran penting dalam mendukung misi pendidikan. Usaha yang berkembang memerlukan proses manajerial memerlukan data dan dokumen pendukung yang terarsip dengan baik. Pengelolaan arsip yang efektif (data yang akurat, tepat waktu, dan mudah diakses) sangat terkait dengan proses manajerial karena merupakan sumber informasi penting yang mendasari proses manajemen dalam perusahaan.
Observasi awal di PT. Acasia Sanjaya Suryatama menunjukkan bahwa manajemen arsip belum berjalan dengan baik sehingga menimbulkan potensi kesalahan dalam proses manajerial. Pengelolaan arsip di PT. Acasia Sanjaya Suryatama menghadapi tiga permasalahan utama, yaitu, penumpukan arsip yang tidak terkendali, penyimpanan yang tidak teratur, kurangnya keamanan dan kerahasiaan, sehingga dapat menimbulkan berbagai dampak negatif, termasuk pemborosan ruang, peningkatan biaya operasional, ketidakefisienan pencarian, dan risiko kerusakan atau kebocoran data. Oleh karena itu, tim pengabdian berusaha untuk membantu PT. Acasia Sanjaya Suryatama dalam menanggulangi masalah manajemen arsip yaitu melalui program pelatihan, pendampingan, dan penyusunan Standard Operating Procedure manajemen arsip.
Kata kunci: Manajemen Arsip, Sistem Kearsipan, Proses Pengambilan Keputusan, Standard Operating Procedure
References
Afiyanti, Y. (2008). Lembar Metodologi Focus Group Discussion (Diskusi Kelompok Terfokus) Sebagai Metode Pengumpulan Data Penelitian Kualitatif.
Ayunita & Firdaus, R. (2024). “Perbandingan Sistem Informasi Akuntansi Manual Dan Berbasis Teknologi Comparison Of Manual And Technology-Based Accounting Information Systems”, available at: https://jicnusantara.com/index.php/jiic.
Barthos, Basir. (2012), Manajemen Kearsipan Untuk Lembaga Negara, Swasta Dan Perguruan Tinggi, Bumi Aksara.
Emilio, H., Barrios, M., Yuselsy, E., Roys, M., Bautita, J., Maestre, O., Alexander, H., et al. (2024), Contributions to the Application of Non-Participant Observation as a Research Technique. 1, Fernández, Vol. 48, Martínez-Cansola, available at: https://powertechjournal.com.
Ikhlash, M., Lubis, N.K., Manajerial, J.A. & Batam, P.N. (2023), “Perancangan Standar Operasional Prosedur Laporan Penjualan Pada Perusahaan Manufaktur di Kota Batam”, Jurnal Penelitian Ekonomi Akuntansi (JENSI), Vol. 7 No. 1, pp. 198–210.
Ilham, A., Mashudi, A. & Prihanto, A. (2024), “Rancang Bangun Sistem Keamanan Pintu Menggunakan Metode Two-Factor Authentication”, Journal of Informatics and Computer Science, Vol. 06.
International Organization for Standardization (ISO). (2016), “International Organization for Standardization (ISO) 15489: Information and Documentation Records Management”, Https://Www.Iso.Org/Obp/Ui/En/#iso:Std:Iso:15489:-1:Ed-2:V1:En.
Intifada Zahroh, N., Amelia Nasution, L., Dzulfa Tazqia, A., Adzra Intan Faiha, H. & Nurhayati, D. (2025), “Strategi Pengumpulan Data Dalam Penelitian Kualitatif: Teknik, Tantangan Dan Solusinya”, Jurnal Kajian Pendidikan, Vol. 3 No. 6, pp. 107–118.
Jurnal, B., Dewi, S. & Ri, B. (2025), “eISSN 3090-174X & pISSN 3090-1367 Model Rekonstruksi Arsip Berbasis Teknologi Informasi untuk Mendukung Transparansi dan Akuntabilitas Publik”, available at:https://doi.org/10.63822/xsk1e894.
Kupec, V., Sieber, J. & Baycan, I.O. (2022), “Documentation Management And The Audit Trail In Public Administration”, Slovak Journal of Public Policy and Public Administration, University of Saints Cyril and Methodius, pp. 97–113.
Mardikanto, Totok. (2009), Sistem Penyuluhan Pertanian, Diterbitkan atas Kerja sama Lembaga Pengembangan Pendidikan (LPP) dan UPT Penerbitan dan Pencetakan UNS (UNS Press), Universitas Sebelas Maret.
Meirinawati & Prabawati, I. (2015), “26562-64264-1-PB”.
Ngulube, P. (2011), Cost Analysis and the Effective Management of Records throughout Their Life Cycle, Journal of the South African Society of Archivists, Vol. 44.
Paramita, A. & Kristiana, D.L. (2013). (), available at: www.enolsatoe.org/content/view/15/33/.
Puspitadewi, G.C. (2020). Sadar Arsip Dimulai Dari Pengelolaan Arsip Pribadi.
Rosmiati, I. & Kuraesin, A.D. (2021), “Pengaruh Struktur Organisasi Terhadap Kualitas Sistem Informasi Akuntansi Pada Pt. Kunci Inti Transindo Jakarta”, Jurnal Ilmiah Akuntansi Kesatuan, Institut Bisnis dan Informatika Kesatuan, Vol. 9 No. 2, pp. 389–398.
Sedarmayanti. (2015), Tata Kearsipan, 1st ed., Bandung :Mandar Maju.
Sugiarto, A.; W.T. (2015), Manajemen Kearsipan Modern : Dari Konvensional Ke Basis Komputer, Gava Media.
Suparjati, T. & Wiyanto, B. (2019), Manajemen Kearsipan Modern. Universitas Terbuka.
Surahman, S., Taufiq Hidayatullah, M., Widawati, A., Agustin, D. & Raden Mas Said Surakarta, U. (2025), “Strategi Pengelolaan Informasi dan Kearsipan di Lembaga Pendidikan”, Jurnal Pendidikan Dan Studi Islam, Vol. 6 No. 1, p. 292.
Susanto, A. (2016), “The Effect of Internal Control on Accounting Information System”, International Business Management , Vol. 10 No. 23.
Tikupadang, L. (2025), “Pengelolaan Dokumen di PT Acasia Sanjaya Suryatama Laporan Magang”, unpublished.
Tümen Akyildiz, S. & Ahmed, K.H. (2021), “An Overview of Qualitative Research and Focus Group Discussion”, International Journal of Academic Research in Education, International Journal of Academic Research in Education, Vol. 7 No. 1, pp. 1–15.
Tyas & Ummanah (2022.).” Pelatihan Dan Pendampingan Penulisan Metodologi Penelitian Bagi Mahasiswa Tingkat Akhir Melalui Daring”. Jurnal Pengabdian Masyarakat Information Technology. Volume 1, No. 1.
Uwamusi, C.B. & Ajisebiyawo, A. (2023). Participant Observation as Research Methodology: Assessing the Defects of Qualitative Observational Data as Research Tools, Asian Journal of Social Science and Management Technology, Vol. 5, available at: www.ajssmt.com.
Wenerdi, M.A. (2023), Analisis Manajemen Persediaan Pada Industri Coffee Shop (Studi Kasus Pada Melcosh Coffee Roastery and Eatery), Skripsi S1, Universitas Atma Jaya Yogyakarta.
Copyright (c) 2026 Endang Raino Wirjono, Nadia Nila Sari, Agus Budi Raharjono, Lydia Fransheina T ikupadang
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
Penulis yang ingin memasukkan naskah untuk diterbitkan pada jurnal GANESHA: Jurnal Pengabdian Masyarakat menyetujui poin-poin di bawah ini.
- Manuskrip yang diserahkan belum diterbitkan sebelumnya baik secara online maupun cetak.
- Manuskrip yang dikirimkan harus mengandung novelty yang baik. Minimal kebaruan referensi adalah 80% dari total referensi yang digunakan.
- Topik manuskrip harus sesuai dengan fokus dan ruang lingkup Jurnal GANESHA: Jurnal Pengabdian Masyarakat
- Penulisan manuskrip telah disesuaikan dengan panduan penulisan yang ditentukan oleh Jurnal GANESHA: Jurnal Pengabdian Masyarakat
- Abstrak dan kata kunci disajikan dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dalam pengisian metadata penyerahan manuskrip.
- Referensi yang digunakan 75% harus berasal dari sumber primer (jurnal) dan 25% sumber sekunder (buku, majalah, koran, website, dll).
